17.07.2024
Planning Poker online – Schnell und einfach zur Schätzung im Team
Wir stellen Euch unser online Planning Poker vor. Das erste kostenlose Tool unserer neuen Agile Toolbox.
Planning Poker ist ein bewährtes agiles Schätzverfahren, das von vielen Teams zur Schätzung für den Aufwand und die Komplexität von Aufgaben verwendet wird. Wir von viadee spark haben eine kostenlose Online-Version entwickelt, um in Teams auch remote und hybrid problemlos damit arbeiten zu können. In diesem Artikel erfahrt Ihr alles Wichtige über Planning Poker, wie Ihr beim Planning Poker online vorgeht und was die Methode so effektiv macht.
Planning Poker ist ein bewährtes agiles Schätzverfahren, das von vielen Teams zur Schätzung für den Aufwand und die Komplexität von Aufgaben verwendet wird. Wir von viadee spark haben eine kostenlose Online-Version entwickelt, um in Teams auch remote und hybrid problemlos damit arbeiten zu können. In diesem Artikel erfahrt Ihr alles Wichtige über Planning Poker, wie Ihr beim Planning Poker online vorgeht und was die Methode so effektiv macht.
Was ist Planning Poker und warum wird es in der agilen Arbeit eingesetzt?
Planning Poker ist eine bewährte agile Methode, um Aufwand und Komplexität von Aufgaben kooperativ in Teams zu bewerten. Teammitglieder schätzen Aufgaben anhand eines Punktesystems, das oft auf der Fibonacci-Folge basiert. Schätzkarten werden verdeckt gehalten und simultan aufgedeckt, um individuelle Einschätzungen ohne Beeinflussung zu ermöglichen. Dieser Prozess fördert offene, gleichberechtigte Diskussionen und bringt unterschiedliche Sichtweisen und potenzielle Unklarheiten frühzeitig ans Licht. Durch diesen spielerischen und strukturierten Ansatz unterstützt Plannung Poker ein gemeinsames Verständnis im Team.
Planning Poker wurde ursprünglich für den Einsatz vor Ort erdacht. Mit dem Aufkommen von remote Work und hyriden Teams suchen immer mehr Scrum Master:innen und Teams nach einer guten Online-Variante. Da uns keine Lösung so richtig zusagte, haben wir selbst eine kostenlose Planning Poker Online-Version geschaffen. Sie ist die erste Komponente unserer Agile Toolbox, in der wir in Zukunft noch weitere agile Tools und Methoden digitalisieren werden.
Wie kann ich mich auf meine erste Runde Planning Poker vorbereiten?
Um die Methode zu verdeutlichen, starten wir mit einem konkreten Beispiel: Wir vom Agile Toolbox-Team haben das Ziel, einen Blogartikel für unser frisch entwickeltes viadee Planning Poker zu schreiben.
1. Schritt: Aufgabenpakete unterteilen
Unser Ziel ist ein neuer Blogartikel, der Weg dorthin beinhaltet verschiedene Aufgaben: von dem Verfassen der Abschnitte, dem Erstellen des Bildmaterials, dem Korrekturlesen bis zur Veröffentlichung des Artikels. In der Planung möchten wir abschätzen, wie aufwändig die einzelnen Aufgaben sind und setzen uns zu einer gemeinsamen Schätzung zusammen. Damit haben wir den ersten Schritt der Vorbereitung geschafft: Die zu erledigende Aufgabe ist in kleinere, konkrete Arbeitspakete unterteilt.
2. Schritt: Referenzaufgabe auswählen
Als Nächstes ist es wichtig, eine Referenzaufgabe zu schätzen. Das heißt, eine Aufgabe mit einem Wert zu versehen, um alle anderen Schätzungen in Vergleich zu dieser Aufgabe zu bewerten. Hintergrund dazu ist, dass Menschen relativ gut darin sind, Dinge in ein Verhältnis zueinander zu setzen (beispielsweise: „Das Verfassen des Blogartikels ist aufwändiger als das Korrekturlesen.“). Sollen wir dagegen einen absoluten Wert festlegen, fällt uns das deutlich schwerer („Das Verfassen dauert genau X Stunden.“) und einzelne Teammitglieder liegen meistens weiter auseinander. Da das Ergebnis eine Schätzung, sprich ein Näherungswert und kein festgelegter Richtwert sein soll, ist eine grobe Einordnung in das Verhältnis zu anderen Aufgaben ausreichend und die Konkretisierung des Umfangs innerhalb der Diskussion darüber („Warum schätzt du das an dieser Stelle anders ein als ich?“) wertvoller als eine absolute Schätzung. Um im Wertebereich Spielraum nach oben und nach unten zu haben, wird für die Referenzaufgabe meist eine mittelgroße Aufgabe gewählt. In unserem Fall wählen wir im Team aufgrund unser Erfahrung mit bisherigen Blogartikeln als Referenz das Erstellen des Bildmaterials.
Gut zu wissen: Wenn Ihr das erste Mal im Team eine Aufgabe schätzt, solltet Ihr Euch anfangs auf eine Schätzskala einigen. Viele Teams nutzen ein Punktesystem mit der Zahlenfolge 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 (der sogenannten angepassten Fibonacci-Sequenz), die wir auch in der Agile Toolbox implementiert haben. Dabei ergibt sich die Größe der nächsten Zahl aus der Addition der beiden Vorherigen (2+3=5, 5+3=8 usw.). Das dient dazu, größere Unsicherheiten bei höheren Schätzungen abzubilden. Eine weitere Möglichkeit wäre beispielsweise die Nutzung von T-Shirt Größen (XS, S, M, L, XL).
In unserem Fall hat das „Erstellen des Bildmaterials“ als Referenzstory eine 5 erhalten und wir sind bereit, mit der Schätzung der anderen Aufgaben loszulegen.
Wie gehe ich beim online Planning Poker in der Agile Toolbox vor?
Nun kommen wir konkret zur Durchführung des Planning Pokers und der Umsetzung in der Toolbox. Als Erstes muss ein Raum angelegt werden, in dem Ihr als Team Eure Schätzungen vornehmt. Wenn Ihr in der Toolbox „Planning Poker“ auswählt, erscheint das folgende Fenster, in welchem Ihr Euren Anzeigenamen wählen und auf den Button „Raum erstellen“ klicken könnt. Sollte jemand anderes aus Eurem Team schon einen Raum angelegt haben, könnt Ihr über die Raum-ID oder einen QR-Code dem Raum beitreten.
Dann folgt die Vorstellung der Aufgabe. Beim Beispiel unseres Blogartikels soll die Aufgabe „Korrekturlesen“ geschätzt werden. Lea stellt die Aufgabe vor und erklärt, dass dazu mit der Kommentarfunktion Feedback zu dem verfassten Text gegeben werden soll. Daran anknüpfend ist Raum für Verständnisfragen – Anmerkungen und Meinungen zu Aufwand und Komplexität bleiben noch außen vor.
Im Anschluss wird die erste Schätzrunde durchgeführt. Alle Teammitglieder wählen verdeckt eine Punktekarte aus, die den Aufwand und die Komplexität der Aufgabe aus ihrer Sicht widerspiegelt.
Ich möchte eine 5 vergeben und klicke dazu in meinem Kartenset die Karte mit dieser Punktzahl an. Die ausgewählte Karte schiebt sich nach oben und unter meinem Namen ist erkennbar, dass ich fertig bin.
Sobald alle Teammitglieder eine Schätzung abgegeben haben, wird der Button „Karten aufdecken“ gedrückt und die gewählten Punkte erscheinen gleichzeitig unter dem Namen der Teammitglieder. So können alle auf einen Blick sehen, wer sich für welchen Wert entschieden hat. Üblicherweise startet die Diskussion nun mit den Personen, die den kleinsten und den größten Punktewert ausgewählt haben und sie bgründen ihre Wahl.
Bei uns hat Michael eine 8 gesetzt und Simon eine 3, der Rest der Gruppe lag bei einer 5. Simon startet die Diskussion und sagt, dass beim Korrekturlesen kein Inhalt selbst produziert werden muss und er sich daher für einen niedrigen Wert entschieden hat. Michael erwidert, dass aus seiner Sicht beim Korrekturlesen auch Vorschläge für fehlende Inhalte gemacht werden können und viel Sorgfalt gefragt ist.
Nach der Diskussion wird eine erneute Runde gespielt, da sich die Schätzung durch die gewonnenen Erkenntnisse verändern und angleichen kann. Sollten die Punkte in der ersten Runde schon sehr nah beieinander liegen, kann dieser Schritt übersprungen werden. In unserem Beispiel könnte Simon durch das Argument von Michael überzeugt werden und zu einer 5 wechseln. Michael votet weiterhin eine 8, kann sich aber auch einer 5 anschließen.
Sobald das Team genügend Erkenntnisse gewonnen hat, wird sich auf einen Wert geeinigt und es kann mit der Schätzung der nächsten Aufgabe weitergemacht werden. Wir haben für uns entschieden, dass die Aufgabe eine 5 erhält und schätzen als Nächstes die Veröffentlichung des Artikels. Dieser Vorgang kann beliebig oft wiederholt werden.
Die Vorteile: Was macht Planning Poker so effektiv?
Es gibt verschiedene Mechanismen, von denen sich 3 besonders prägnant als Vorteile erweisen:
- Durch seinen spielerischen Charakter wird der Schätzungsprozess nicht nur effektiv, sondern auch angenehmer. Auch wenn man es gerade noch nicht in konkrete Worte fassen kann, weiß man meist intuitiv, ob es eher ein hoher oder niedriger Wert ist. Die Methode hilft dabei, diese impliziten Gedanken in ein explizites Gespräch im Team zu bringen. – Und wenn in der Gruppe überhaupt kein Gefühl vorhanden ist, ist das auch eine wichtige Erkenntnis!
- Anders als bei anderen Schätzmethoden, wie etwa dem Einholen der Schätzung eines Fachexperten, wird jedem Teammitglied eine anonyme Stimme gegeben.
Das führt zu einer unvoreingenommenen Diskussion, bei der alle die Chance haben, ihre Meinung und Erfahrung einzubringen. - Zuletzt ermöglicht es, versteckte Annahmen und Unklarheiten aufzudecken und fördert dadurch ein gemeinsames Verständnis der Aufgaben.
Ihr wollt selbst loslegen?
Dann auf zur Agile Toolbox. Dort findet Ihr unser Planning Poker online.
Wir wünschen Euch viel Spaß beim Ausprobieren und erkenntnisreiche Pokerpatien!
Außerdem bieten wir in unserer Agile Toolbox zukünftig weitere digitale Tools kostenlos an, stay tuned for more!
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